Informacja dla Dostawców Usług Rozwojowych w sprawie KSEF 2.0
Opublikowano:
W związku z napływającymi zapytaniami ze strony Dostawców Usług Rozwojowych o KSEF 2.0, informujemy, iż w opinii IZ FEŁ2027 nie można narzucać wystawcom faktur gdzie konkretnie wymagane zapisami umowy informacje mają się znaleźć – obowiązkowo muszą one widnieć na fakturze lub na jej integralnym załączniku przesłanym w KSeF (aby móc go wystawić trzeba spełniać określone warunki).
W opublikowanych pytaniach i odpowiedziach Ministerstwo finansów wskazuje, iż dodatkowe informacje na fakturze będzie można zamieścić w polu Dodatkowy Opis lub polu Stopka Faktury (zawiera ono 3500 znaków). Dodatkowo będzie możliwość przesyłania faktur z załącznikiem do KSeF, ale tylko w przypadku potrzeby zawarcia w załączniku złożonych danych w zakresie ceny, ilości i miary (szczególnie istotne dla dostawców mediów i firm świadczących usługi telekomunikacyjne). Wystawienie faktury z załącznikiem będzie możliwe tylko w komercyjnych programach księgowych zintegrowanych z API KSeF 2.0. Bezpłatne aplikacje MF będą obsługiwały e-faktury, ale bez tej dodatkowej funkcji. Załącznik jest traktowany jako integralna część faktury. Faktura w KSeF musi mieć format pliku XML. Dlatego nie można dołączyć PDF czy Worda. Dzięki temu całość pozostaje spójna i możliwa do automatycznego odczytania przez systemy księgowe. Przedsiębiorca będzie musiał złożyć zgłoszenie w e-Urzędzie Skarbowym (e-US), informując Szefa KAS o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem. Dopiero po otrzymaniu przez podatnika potwierdzenia mailowego o możliwości wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem, będzie można korzystać z tej funkcji.
Prosimy o zapoznanie się ze wszystkimi pytaniami i odpowiedziami dot. KSeF, opublikowanymi na stronie https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/